最近的工作和生活中,哪篇文章、哪本好书让你受益良多?哪个人的哪句话,让你印象深刻?看到什么最新观点,让你深受启发?
还有,建设学习型单位、学习型企业、学习型组织,你们单位、你们公司、你们学校、你们社区,都有什么好做法、好经验?
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记者 魏奋
刚入住绿城丽江公寓的业主王先生,给我们打来电话,说了这样一件事:
“前几天下雪,早上去开车。没想到,物业给停在露天的车子提前披上了一层塑料布。只要把布一掀,下面的车子干干净净。
“快报开出学习和分享栏目,我来推荐绿城物业!他们为啥口碑好?为啥能替业主想到前头?建议快报采访一下。”
我们找到了浙江绿城物业管理有限公司的人力资源总监吴志华。他介绍了不少“绿城经验”和大家分享。
披塑料布源自防雪应急预案
下雪天给业主的车子披塑料布,是我们公司防雪应急预案里的一项细则。除了防雪,还有防涝、防停水停电等应急预案。
拿防雪来说,实行这一预案的小区还有更高端的服务,比如为业主的车窗玻璃除冰(雪)。保安会拿着热水和抹布等在车边,车主一到,人立刻上去,把窗户擦得干干净净。
我们非常在乎业主的感受,也很愿意接受业主监督。如果小区还没有成立业委会,我们首先会帮业主成立一个服务质量监督小组,来监督物业的工作。
每年“3·15”,我们要开业主座谈会,请投诉过我们的业主来参加。
每年我们还要请浙工大房地产研究所,到杭州所有绿城物业入驻的小区,做第三方满意度调查。得出的满意率是小区物业团队的考核标准之一。
新员工培训要花三个月
我们的企业文化有一点特殊,那就是我们把员工放在了最核心的位置。只有最优秀的员工,才能提供最好的服务。我们的人力资源部叫本体建设部。这个部门是我们企业的第一部门,有项重要职能就是搞培训。
任何一个人想到绿城物业工作,起码要经过约3个月的培训。
先上3天课,学习公司基本情况、企业文化、章程等;然后每人指定一个带教辅导员,进入两个月的一对一带教辅导期。带教辅导员都是考出资格认证才能上岗的。两个月期间,他们根据带教辅导手册,指导新员工轮岗学习。两个月后,上一级领导将对新员工进行面试,淘汰率为25%左右。
通过面试的新员工,全部要到千岛湖绿城物管职业技术学校,进行21天全封闭军事化培训。
这21天,前3天军训,之后编班读书,选出班长、文艺委员、宣传委员、小组长等。每天早6点半出操,晚10点熄灯睡觉,白天上课,晚上自习,还要自己编班刊、出黑板报,每天一期……
通过培训,培养员工的技能和吃苦精神,观察哪些人适合哪些岗位。
考试合格后,才可以作为绿城物业的普通一员正式上岗。
想升职一定要通过考试
我们的员工永远在学习。
除了各部门组织的各种专业技能培训外,公司还会组织通用技能培训,比如请浙大的教授每季度来给我们员工做一次培训。还有每月举办一次的“绿城大讲堂”,规定中层及以上的员工必须参加。课程很多,关于心理素质的、沟通技巧的等。
任何人想晋升,都必须通过培训和考试。
这样的好处是:我们的员工永远在进步。
推行五常法发现更多优秀人才
去年,我们引入了五常法。
五常法,就是常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。是起源于20世纪50年代日本丰田企业的一套管理方法。五常法的推行,使日本企业的规范、整洁世界闻名,培养了日本企业员工认真对待每件小事的责任感和纪律性,打造了丰田、索尼、松下等众多世界一流品牌。
虽然我们是服务性行业,但推行五常法之后,效果非常明显。
举个例子,每个小区都有很多电力机房。像丽江公寓这样的小区,可能有百来个机房,机房装着空调,夏天必须定时去开、关,一个人光是去开、关就要一天时间。五常法推行期间,梧桐公寓有个工程部员工,发明了一个装置,只要坐在监控室里按一个键,所有的空调就都开了或关了。我们把这个发明向所有进驻的小区推广,节省了大量人力,这个员工,现在已经升为主管了。